住民票の記載事項証明

住民基本台帳に記載されている事項について証明します(各種年金受給者現況証明もこれに含まれます)

発行窓口

  • 市役所本館1階市民課窓口
      月曜日~金曜日‥‥‥ 午前8時30分~午後5時15分
      土曜日‥‥‥‥‥‥‥ 午前8時30分~正午
     ※ ただし、祝日・年末年始(12月29日~1月3日)を除きます。
  • 中郷市民サービスコーナー(中郷文化プラザ内)
      火曜日~金曜日‥‥‥ 午前8時30分~午後5時15分
      土曜日‥‥‥‥‥‥‥ 午前8時30分~正午
     ※ ただし、祝日・年末年始(12月29日~1月3日)を除きます。
     ※ 月曜が祝日の場合は、翌日が休館です。
  • 北上市民サービスコーナー(北上文化プラザ内)
      月曜日~金曜日‥‥‥ 午前8時30分~午後5時15分
      土曜日‥‥‥‥‥‥‥ 午前8時30分~正午
     ※ ただし、祝日・年末年始(12月29日~1月3日)を除きます。

※土曜日は、本人又は同一世帯のみの申請となりますので、ご注意ください。

請求できる人

  1. 本人又は同一世帯の人
  2. 同一住所の直系の人(父母・祖父母・子・孫など)、その配偶者又は兄弟姉妹(使用目的を詳細に記入してください)
  3. その他正当な理由のある人
  4. 上記の方からの委任状をお持ちの人

必要なもの

1.本人確認書類
※虚偽の申請を防ぐため、窓口に来られた人の本人確認をさせて頂いています。1点でよいものと2点以上必要なものがありますので、ご注意下さい。有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。
  • 1点でよいもの‥‥官公庁発行の顔写真付き身分証明書「マイナンバーカード」「運転免許証」「顔写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「身体障害者手帳」等
  • 2点以上必要なもの‥‥
    ・官公庁から発行されたもの:「健康保険証」「介護保険証」「年金証書」「年金手帳」「生活保護受給者証」等
    ・その他認められるもの:「社員証」「学生証」「預金通帳」「クレジットカード」「診察券」等

2.指定様式がある場合
記載事項証明の提出先指定の様式

発行手数料(1通当たり)

300円

郵送による請求

【郵送していただくもの】
1.交付申請書(郵送用)(ページ下部に様式あり)
・住民票等の交付申請書(郵送用)

2.記載事項証明書
記載事項証明の申請で指定の様式がある場合

3.本人確認書類
申請者(請求者)の本人確認ができる書類の写し(コピー)を同封してください。
有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。
(例:「マイナンバーカード(顔写真のある表面のみ)」「運転免許証」「パスポート」「顔写真付き住民基本台帳カード」など官公庁発行の顔写真付き身分証明書のうち1点。または「健康保険証」「介護保険証」「年金手帳」「年金証書」「社員証」「学生証」など氏名と生年月日または住所を確認できるもののうち2点)

4.手数料
•定額小為替(郵便局でお求めください)又は現金書留でお願いします。
※切手はご遠慮ください。(換金できないため受領できません)
※超過分は定額小為替または切手による返金です。
•定額小為替の指定受取人欄及び受領欄には、何も記入しないでください。
•定額小為替の有効期限は発行日から6か月です。(申請書の到着時点で期限が切れているものは受付できませんので、送付前にご確認ください。)
•各手数料の金額については、ダウンロードページの申請書をご覧ください。

5.返信用封筒
•必ず切手を貼ってください。
切手代が不足する場合には不足分着払いで送付できますが、何も貼ってない場合には送付できません。
•宛先として、申請者の住所(住民登録地)、氏名、郵便番号を記入してください。
※送付先は原則として住民登録地とさせていただきます。

【郵送先】
  〒411-8666
  静岡県三島市北田町4番47号
  三島市役所 市民課 郵送担当宛

【※注意事項】
 証明書到着までの日数については、往信返信の配達日数や市の処理日数(1~2日、 ただし土曜・日曜・祝日は閉庁)を考慮してください。
 投函してから証明書がお手元に届くまで通常10日程度ですが、郵便事情により更に日数がかかる場合がありますので、余裕をもって請求してください。
 お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。
 内容に不備がある場合には、電話確認等または返送させていただきます。

注意事項

  • 申請書の住所(都道府県から番地まで)、氏名、生年月日(日本国籍:和暦、外国籍:西暦)は正確に記入してください。
  • 学校や職場等の指定の用紙がある時には、その用紙をお持ちください。
  • 市の様式もございます。
  • 請求理由によっては、交付できない場合があります。
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