三島市財務会計システム更新構築 公募型プロポーザルの実施

事業の趣旨・目的

 当市の現行財務会計システムの運用保守期限が、令和3年9月末となっており、それまでに新たな財務会計システムを構築する必要がある。また、総合計画実施計画や行政評価の内容を予算に的確に反映させ、行財政改革を一層推進していくことが求められているが、現状では総合計画実施計画・行政評価を予算に自動的に反映する仕組みがなく、職員の作業負担が大きくなっている。
 このような状況から、より効率的なシステム導入に向け、財務会計システム構築を主とした上で行政評価・総合計画実施計画システムの導入を一体的に実施するため、地方自治体の財務会計システムに係る専門的知見や豊富な経験を有する事業者を対象に企画提案を求めるものである。
 なお、新たに導入するシステムに求める諸項目を勘案しつつ、公正かつ公平な方法でシステム納入事業者を選定するために、プロポーザル方式により選定することとする。

事業名及び履行期間

事業名 三島市財務会計システム更新構築事業
履行期間 契約締結の日~令和7年7月31日

提案募集要領、調達仕様書等(参加申出関連書類)

  • 提案募集要領(PDF
  • 調達仕様書(PDF
  • 【様式1】提案意向申出書(WordPDF
  • 【様式2】参加資格証明書(WordPDF

スケジュール概要

日時 内容
令和元年6月11日(火) プロポーザル実施告知(募集要領・調達仕様書の公表)
令和元年6月21日(金)午後5時まで 質問受付期限
令和元年6月26日(水) 質問に対する回答(三島市ホームページ上で公開)
令和元年7月2日(火)午後5時まで 提案意向申出書等提出書類 受付期限
【提出書類】
1 【様式1】提案意向申出書
2 【様式2】参加資格証明書
令和元年7月12日(金)午前9時から
令和元年7月19日(金)午後5時まで
企画提案書等提出書類 受付期限
【提出書類】
1 企画提案書
(1)会社概要等(自由様式/A4サイズ頁制限なし)
(2)システムの構成(【様式3】提案システム一覧表/A4サイズ1頁)
(3)パソコンの動作環境(【様式4】パソコンの動作環境/A4サイズ1頁)
2 機能要件(【様式5】機能要件/A4サイズ49頁程度)
3 概算費用(【様式6】見積書/A4サイズ7頁程度)
令和元年8月中旬 提案システムのデモンストレーション(日時は別途指定)
※1事業者あたり2日間程度を予定しています。
令和元年8月下旬 提案システムのプレゼンテーション

企画提案等様式

1 【様式3】提案システム一覧表(A4サイズ1頁) ExcelPDF
2 【様式4】パソコンの動作環境(A4サイズ1頁) WordPDF
3 【様式5】機能要件(A4サイズ50頁程度) ExcelPDF
4 【様式6】見積書(A4サイズ7頁) ExcelPDF
5 【様式7】質問書(A4サイズ1頁) WordPDF

質問及びその回答

質問がある場合は、以下により受け付ける。
受付方法 下記提出先に電子メールにより提出すること。
質疑様式等 【様式7】質問書に必要事項を記載し、電子メールに添付して提出
※電子メールタイトルを「【事業者名】RFPに関する質問」とすること。
提出先 shin-zaim@city.mishima.shizuoka.jp ※本事業専用メールアドレス
三島市 財政経営部 財政課 財政係
受付期間 令和元年6月21日(金)午後5時まで
回答方法 質問への回答は、令和元年6月26日(水)までに三島市ホームページにて回答する。