避難所開設アクションシートの導入について


 避難所運営基本マニュアルの実効性を高めるため、各避難所で避難所開設訓練を実施してきましたが、マニュアルはA4版の大きさであるため、開設に携わる自主防災組織(自治会・町内会)の方や市職員などの多くの人が同時に開設手順を見ることができませんでした。そこで、避難所開設の初動を優先順位の高いものから簡潔に書き出した「避難所開設アクションシート」を新たに作成し、A0版で張り出すことにより、開設手順を共有できるようにしました。
 この避難所開設アクションシートは自主防災組織リーダー研修会や、各所での避難所開設訓練において参加者に周知しています。

メリット

  • 災害時に同時に開設に携わる住民や市職員、学校の教員で開設手順を共有することができる
  • 優先順位を付けた避難所開設の行動ができる

災害時の掲示方法

避難所開設アクションシート【新型コロナ対策用】と避難所のレイアウトを一体的に掲示する


  • 避難所開設アクションシート【新型コロナ対策用】

  • アクションシートの掲示例

保管場所

防災倉庫又は体育館の器具庫内に保管している避難所運営グッズのコンテナ内に保管
避難所運営グッズコンテナ

活用状況

  • リーダー研修会での避難所開設アクションシート
    自主防災組織リーダー研修会
  • 避難所開設訓練での避難所開設アクションシート
    避難所開設訓練