避難所開設アクションシートの導入について


 避難所運営基本マニュアルの実効性を確保するため、各避難所で避難所開設訓練を実施してきましたが、マニュアルはA4版の大きさであるため、開設に携わる多くの住民、市職員等が開設手順を同時に見ることができませんでした。そこで、AO版の避難所開設アクションシートを張り出すことにより、開設手順を共有するようにしました。この避難所開設アクションシートは6月から7月に実施した自主防災組織リーダー研修会で全8回、参加者に周知しました。

メリット

  • 災害時に同時に開設に携わる住民や市職員、学校の教員で開設手順を共有することができる
  • 優先順位を付けた避難所開設の行動ができる

災害時の掲示方法

避難所開設アクションシートと避難所のレイアウトを一体的に掲示する
避難所開設アクションシート アクションシートの掲示例

保管場所

防災倉庫又は体育館の器具庫内に保管している避難所運営グッズのコンテナの一番上に保管
避難所運営グッズコンテナ

活用状況

  • リーダー研修会での避難所開設アクションシート
    自主防災組織リーダー研修会
  • 避難所開設訓練での避難所開設アクションシート
    避難所開設訓練