戸籍届書の受理証明書

戸籍届書の受理証明書の発行について

発行窓口

市役所本館1階市民課窓口
  月曜日から金曜日‥‥ 午前8時30分~午後5時15分
 ※ ただし、祝日・年末年始(12月29日~1月3日)を除きます。

請求できる人

届出人のみ
上記以外の人が、請求される場合には委任状が必要です。
・委任状必須(以下の記載があるものに限る。)※すべて委任者が自署してください。
    1.委任者(請求者)の住所・氏名・生年月日
    2.代理人の住所・氏名・委任者との関係
    3.委任事項

必要なもの

本人確認書類
※虚偽の申請を防ぐため、窓口に来られた人の本人確認をさせて頂いています。1点でよいものと2点以上必要なものがありますので、ご注意下さい。有効期限の定めのあるものは、期限内のものに限ります。
  • 1点でよいもの‥‥官公庁発行の顔写真付き身分証明書「マイナンバーカード」「運転免許証」「顔写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「身体障害者手帳」等
  • 2点以上必要なもの‥‥
    ・官公庁から発行されたもの:「健康保険証」「介護保険証」「年金証書」「年金手帳」「生活保護受給者証」等
    ・その他認められるもの:「社員証」「学生証」

発行手数料(1通当たり)

 350円
 上質紙(賞状型)は 1,400円
 ※上質紙を使用した受理証明書についての注意事項
 ⑴ 届出日からの期間によって、発行できない場合があります。
 ⑵ 届出日からの期間経過によって、発行に日数がかかる場合があります。
 ⑶ 市民課(本庁窓口)での交付となります。

郵送請求の場合

【郵送していただくもの】
1.交付申請書(郵送用) (ページ下部に様式あり)
•戸籍謄抄本等の交付申請書(郵送用)

2.本人確認書類
申請者(請求者)の本人確認ができる書類の写し(コピー)を同封してください。
有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。
(例:「マイナンバーカード(顔写真のある表面のみ)」「運転免許証」「パスポート」「顔写真付き住民基本台帳カード」など官公庁発行の顔写真付き身分証明書のうち1点。または「健康保険証」「介護保険証」「年金手帳」「年金証書」「社員証」「学生証」など氏名を確認できるもののうち2点)

3.手数料
•定額小為替(郵便局でお求めください)又は現金書留でお願いします。
※切手はご遠慮ください。(換金できないため受領できません)
※超過分は定額小為替または切手による返金です。
•定額小為替の指定受取人欄及び受領欄には、何も記入しないでください。
•定額小為替の有効期限は発行日から6か月です。(申請書の到着時点で期限が切れているものは受付できませんので、送付前にご確認ください。)
•各手数料の金額については、ダウンロードページの申請書をご覧ください。

4.返信用封筒
•必ず切手を貼ってください。切手代が不足する場合には不足分着払いで送付できますが、何も貼ってない場合には送付できません。
•宛先として、申請者の住所(住民登録地)、氏名、郵便番号を記入してください。
※送付先は原則として住民登録地とさせていただきます。


【郵送先】
  〒411-8666
  静岡県三島市北田町4番47号
  三島市役所 市民課 郵送担当宛

【※注意事項】
 証明書到着までの日数については、往信返信の配達日数や市の処理日数(1~2日、 ただし土曜・日曜・祝日は閉庁)を考慮してください。
 投函してから証明書がお手元に届くまで通常10日程度ですが、郵便事情により更に日数がかかる場合がありますので、余裕をもって請求してください。
 お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。
 内容に不備がある場合には、電話確認等または返送させていただきます。

注意事項

  • 戸籍の届出日、本籍地番、氏名は正確に記入してください。

申請書ダウンロード