戸籍電子証明書提供用識別符号について

戸籍証明書広域交付の概要

令和6年3月1日より、戸籍法の一部を改正する法律の施行により
戸籍電子証明書提供用識別符号、除籍電子証明書提供用識別符号の発行が可能になりました。
これは、行政手続きにおいて、自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍電子証明書）を提供するために必要な有効期限3か月の数字16桁の符号（パスワード）です。
この識別符号の提出により、戸籍謄本等の提出の省略が可能になります。

例えば、パスポートの発給申請において、申請書と併せて戸籍電子証明書提供用識別符号を申請先の行政機関に提示することにより、申請先の行政機関が戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することができるようになりますので、戸籍証明書等の添付が不要となり、オンラインで手続きが完結されます。

発行窓口

• 市役所本館1階市民課窓口
  　月曜日～金曜日‥‥‥　午前8時30分～午後5時15分
  　土曜日　‥‥‥‥‥‥　午前8時30分～正午
  　※毎月第2・第4土曜日のみ。
  　※ただし、祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除きます。
  　※土曜日は本籍が三島市の戸籍のみ発行が可能です。
• 中郷市民サービスコーナー（中郷文化プラザ内）
  　火曜日～金曜日‥‥　午前9時～午後5時15分
  　※ただし、祝日・年末年始（12月28日～1月3日）を除きます。
  　※月曜が祝日の場合は、翌日が休館です。
  　※本籍が三島市の戸籍のみ発行が可能です。
• 北上市民サービスコーナー（北上文化プラザ内）
  　月曜日～金曜日‥‥　午前9時～午後5時15分

　　※ただし、祝日・年末年始（12月28日～1月3日）を除きます。
　　※本籍が三島市の戸籍のみ発行が可能です。

請求できる人

• 本人
• 配偶者
• 父母、祖父母など（直系尊属）
• 子、孫など（直系卑属）

関係性を必ず確認させていただきます。

直系の人に兄弟姉妹は含まれません。

以下の請求は、本籍地のみで受け付けます。

• 委任状による請求
• 郵送請求
• 職務上請求
• 第三者請求
• 成年後見人などの法定代理人による請求

必要なもの

本人確認書類

※虚偽の申請を防ぐため、窓口に来られた人の本人確認をさせていただいています。有効期限の定めのあるものについては、期限内のものに限ります。

官公庁発行の顔写真付き身分証明書
「マイナンバーカード」「運転免許証」「顔写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「身体障害者手帳」等
顔写真付きであっても、学生証や社員証等は認められません。

発行可能な証明書　と　発行手数料

戸籍電子証明書提供用識別符号　戸籍全部事項証明：1通400円
戸籍電子証明書提供用識別符号　除籍全部事項証明：1通700円

※ただし、以下の場合は手数料は無料です。

• 同内容の戸籍証明書、除籍証明書と同時に申請される場合
• マイナポータル経由で申請される場合

注意事項

• 本籍地番、氏名は正確に記入してください。不明な場合には、筆頭者及び本籍地が記載された住民票を取得する等、事前にご確認をお願いいたします。
• 直近で戸籍届出をされている場合、内容の反映までに日数がかかります。あらかじめ、本籍地のある自治体に記載が終わっているかご確認ください。
• 本籍地が他市町村の場合、通常の戸籍証明書に比べお時間をいただきますので、時間に余裕をもってお越しください。