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戸籍の全部事項・個人事項証明書（戸籍謄本・戸籍抄本）
コンビニでの交付
マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストア等にあるマルチコピー機から、戸籍に関する証明書を取得いただけます。役所の窓口へ行く時間がないときでも、お近くのコンビニで早くて便利に手続きが可能です。
1 取得できる書類
- 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）
- 戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）
- 戸籍の附票の写し
2 必要なもの
- マイナンバーカード （利用者証明用電子証明書の数字4桁の暗証番号が必要です）
- 交付手数料 戸籍謄本・抄本 1通350円（窓口よりも100円お得）
戸籍の附票写し 1通200円（窓口よりも100円お得）
3 【重要】市外にお住まいで、本籍地が当市にある方へ
住民票が当市以外にある方は、初回のみ事前にマルチコピー機やパソコンから「利用登録申請」が必要です。
申請方法の詳細（外部サイトへリンク）
詳しい操作手順は、J-Lis（地方公共団体情報システム機構）の「コンビニ交付情報サイト」をご確認ください。
リンク先で「利用登録申請」の手順を動画や図解で確認できます。
マルチコピー機での申請方法はこちら（J-Lis公式サイト）＜外部リンク＞
注意事項（必ずお読みください）
- 登録完了までのお時間: 申請をいただいてから承認までに、3開庁日～5開庁日程度お時間を要します。余裕を持って申請してください。
- 有効期限: マイナンバーカードの更新や、電子証明書の更新を行った場合は、再度登録申請が必要になります。
- 入力間違いにご注意: 本籍地（地番まで正確に）や筆頭者氏名を誤って入力されると承認できません。あらかじめ正確な本籍地をご確認のうえ申請してください。
4 利用時間
6時30分 ～ 23時00分（土日祝日も利用可能）
※12月29日～1月3日、メンテナンス日は除く
詳しくは、コンビニ交付についてを確認ください。
市役所での交付
1 発行窓口
| 市役所本館 1階 市民課 窓口 |
月曜日～金曜日 | 午前8時30分～午後5時15分まで | 祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除きます。 |
|---|---|---|---|
| 土曜 | 午前8時30分～正午まで | 毎月第2・第4土曜日 | |
| 中郷市民サービスコーナー （中郷文化プラザ内） |
火曜日～金曜日 | 午前9時～午後5時15分まで | 祝日・年末年始（12月28日～1月3日）を除きます。 月曜日が祝日のときは、翌開庁日もお休みになります。 |
| 北上市民サービスコーナー （北上文化プラザ内） |
月曜日～金曜日 | 午前9時～午後5時15分まで | 祝日・年末年始（12月28日～1月3日）を除きます。 |
2 請求できる人
- 戸籍に記載されている本人、配偶者又は直系の人（祖父母、父母、子、孫など）
- それ以外の人（兄弟姉妹や甥・姪など）
正当な理由があれば請求可能（請求理由や提出先を詳しくお伺いします。）
※請求理由がわかる資料を提示いただく場合があります。 - 代理人による請求
- 委任状必須（以下の記載があるものに限る。）※すべて委任者が自署してください。
- 委任者（請求者）の住所・氏名・生年月日
- 代理人の住所・氏名・委任者との関係
- 委任事項
- 委任状必須（以下の記載があるものに限る。）※すべて委任者が自署してください。
※詳細は 委任状 のページを確認してください。
※土曜日は、本人、その配偶者又は直系の人（祖父母、父母、子、孫など）のみの申請となりますので、ご注意ください。
3 必要なもの
（1）本人確認書類
不当な請求を防ぎ、皆様の個人情報を守るため、窓口に来られた方の本人確認を行っています。提示が必要な書類は、「1点でよいもの」と「2点以上必要なもの」がありますのでご注意ください。 ※いずれも、有効期限内のものに限ります。コピーではなく原本をお持ちください。
1点で本人確認ができるもの（顔写真付き）
（官公庁が発行した免許証、許可証、資格証明書等）
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- パスポート
- 顔写真付き住民基本台帳カード
- 身体障害者手帳、療育手帳
- 在留カード、特別永住者証明書
2点以上の提示が必要なもの
（「Aから2点」または「Aから1点 ＋ Bから1点」をご提示ください）
- 【A】官公庁等が発行した書類（写真なし）
- 資格確認書
- 介護保険証
- 年金手帳
- 生活保護受給者証
- 母子健康手帳
- 【B】本人名義の書類（写真付きのものなど）
- 学生証（写真付き）
- 社員証（写真付き）
（2）発行手数料
1通450円
注意事項
本籍地番、氏名は正確に記入してください。
